明日から使える！作業分解とガントチャートで納期を守るスケジュールマネジメント

安藤志保
2025年11月22日
読了時間: 4分

「スケジュールマネジメント」の講座をお試しモニター開催させていただきました。

はじめに

府中青年会議所様でのイノベーション講座や、三原市PTA連合会様での研修をきっかけに、プロジェクトマネジメントの基本を知りたいニーズを伺い、「プロマネ」の中の「スケジュールマネジメント」の講座を少人数でお試し体験していたたくことになりました。

2025年8月18日開催「イノベーションは誰でも起こせる！～リーダーに求められるイノベーション思考～」

プロジェクトとは

講座全体の流れは、このような感じ。2時間です。

まず、「プロジェクトとは？」からです。

定常業務と比較しながら、プロジェクトの特徴・定義をとらえていきます。そして、プロジェクトマネジメントの世界標準「PMBOK（Project Management Body of Knowledge）」を簡単に解説。PMBOKでは、今回テーマとして取り上げる「スケジュールマネジメント」を含めて、全部で１０の領域があります。

本題です！納期を守るスケジュールマネジメント

スケジュール管理の課題を感じているみなさんに、スケジュールを守れない理由を訊いてみると・・・

本人のやる気
納期はあるけど、いつ始めるかなど、スケジュールが決まってない
連絡調整ができてない（連絡忘れ、認識違い）
任せきることができなくて、リソースがうまく使えない。自分がいっぱいいっぱいになる
詰め込み過ぎてる。個人に対して。全体の組み方として。最高のラッキーでできる、これ守れるのかな？みたいなスケジュールになってる

「あるー！」「それそれ！」とでてきます。

スケジュールを守れない要因は様々ありますが、大きく分類すると

計画段階の要因

実行段階の要因

外部要因

となります。

納期を守るスケジュールマネジメントのために、作業を書き出す演習をしました。テーマは「読書感想文」。子ども時代に夏休みの宿題を計画的に終えていた人も、終えられていなかった人も、新学期に宿題をきちんと提出できるよう、読書感想文の計画づくりです。

作業を書き出したら、作業分解図＝WBS（Work Breakdown Structure）として整理します。１つひとつの作業を管理できるレベルまで細かくしておく必要があります。

次の演習として、WBSを元に工程表をつくります。その作業にどれくらい時間がかかるのか、並行してできる作業があるか、先行タスクと後続タスクの依存関係も考えます。

工程表でよく使われるのがバーチャート。縦軸に作業項目、横軸に日付で、スケジュールが一目瞭然です。ガントチャートは、バーチャートの構成要素に加えて、工程の依存関係やプロジェクトのマイルストーンなどが可視化されます。

「読書感想文」の演習を終えたところで、プロジェクトは1つひとつのプロセスの連続であり、プロセスの集合体であること、1つひとつのプロセスではインプット（資源）をアウトプット（成果）に変えていく取り組みであること、クリティカルパス（開始から終了まで最も時間がかかる経路）を想定しておくことなど、ポイントをお伝えしました。

続いて、同じ演習（WBSとガントチャートの作成）を、「カレーライスをつくる」をテーマにチャレンジ！